Aprende a configurar correctamente la aplicación Sensitive Data para poder visualizar desde HubSpot los datos sensibles que necesites sin que quede guardado en HubSpot y con todas las garantías de protección de datos.
Para poder instalar la aplicación Sensitive Data, necesitarás una cuenta de HubSpot.
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VÍDEO
PASO A PASO
1. Adquiere la aplicación Sensitive Data
Puedes descargarte el módulo desde:
- HubSpot App Marketplace (accediendo desde tu cuenta o desde el marketplace público).
- La página web de Tiralíneas.
Una vez clicado el botón de “Instalar aplicación” de la página de Sensitive Data dentro del mercado de aplicaciones de HubSpot, se abrirá un formulario que deberás rellenar. Cuando hayas completado los campos requeridos, haz clic en el botón de "Enviar".
A continuación debes elegir en qué cuenta quieres instalarla. Selecciona la cuenta y procede a la instalación.
3. Configuración de Sensitive Data
Una vez la tengas instalada navega a la parte superior derecha y clica en el icono de la tienda. Después, vete a "Aplicaciones conectadas" y, una vez allí, selecciona la app Sensitive Data.
En la pestaña de "General settings" o "Configuración general" clica el botón de "Configure" situado a la derecha. Se te abrirá el menú de configuración de esquemas desde el que podrás administrar las propiedades sensibles que necesites. Tendrás la posibilidad de crear tantas propiedades como requieras (según tu suscripción) para cada uno de los objetos del CRM: Contactos, Empresas o Negocios.
Para crear una propiedad nueva, selecciona el objeto donde quieres generarla, dale al "+" y en "Label" introduce el nombre que deseas ponerle. Los datos que vayas a introducir se visualizarán enmascarados y, por eso, a continuación, en "Mask type" deberás elegir si quieres que se encripten al principio o al final. Finaliza este paso dándole a "Save".
Cuando tengas ya alguna propiedad sensible creada, desde aquí también podrás eliminarla y editarla de forma fácil e intuitiva clicando en el lápiz de la derecha.
Una vez configuradas las propiedades sensibles, navega hasta la ficha del objeto que quieras y verás que ahí se despliega en la columna lateral derecha la tarjeta "Sensitive Data". En ella, puedes introducir el valor correspondiente a la propiedad que previamente has creado.
4. API key
La opción "free" permite crear una propiedad. Si necesitas más, deberás ir a "Suscription", en "General Settings" o "Configuración general", y adquirir alguno de los planes superiores que te permita crear más propiedades.
Con los planes superiores, también podrás acceder a la API de la aplicación para extraer información en tus integraciones con HubSpot, para gestionar los esquemas y para realizar operaciones CRUD.
